가장 대표적인 경우는 증거가 곧 사라질 위험이 있을 때입니다. 예를 들어 CCTV 영상은 저장 기간이 짧아 자동 삭제될 수 있고, 공사 하자 현장은 보수 공사로 형태가 바뀌어 버릴 수 있습니다. 의료 분쟁에서도 진료기록이 핵심인데, 향후 열람·발급이 원활하지 않을 수 있다는 걱정이 생기면 보전을 고민하게 됩니다.

포인트는 "급박성"과 "대체 불가성"입니다. 같은 자료를 다른 방법으로 확보할 수 있다면 법원이 보전 필요성을 낮게 볼 수 있으니, 왜 지금 법원의 개입이 필요한지 구체적으로 정리하셔야 합니다.

절차는 크게 ① 관할 법원 선택 ② 신청서 작성·제출 ③ 법원의 심리 및 결정 ④ 실제 보전(현장검증·감정 등) 순서로 진행됩니다. 민사소송법상 증거보전은 소송 전·후 모두 가능하며, 법원은 필요성을 판단해 허가 여부와 방법을 정합니다.

증거보전신청방법에서 문서 작성은 '형식'보다 '설명력'이 더 중요합니다. 법원은 신청서를 통해, 보전 대상이 무엇인지와 왜 지금 해야 하는지를 먼저 확인합니다. 아래 항목을 체크리스트처럼 채워 보시면 정리가 빨라집니다.

• 당사자 표시: 신청인·상대방의 인적 사항을 가능한 정확히 기재하셔야 송달과 절차 진행이 매끄럽습니다.
• 보전 대상 특정: "CCTV 영상"처럼 뭉뚱그리기보다, 설치 위치·관리 주체·기간(예: 사고 전후 며칠) 등으로 좁혀 주세요.
• 보전 필요성: 자동 삭제, 리모델링 예정, 장비 교체 일정, 서버 로그 보관기간 등 '사라질 사정'을 사실로 적어 주시는 게 핵심입니다.
• 방법 제안: 현장검증, 감정(전문가 판단), 문서 송부촉탁 등 목적에 맞는 방식으로 요청하되 과도한 범위는 피하시는 편이 좋습니다.

법원이 증거보전을 허가하면, 정해진 기일에 현장검증·신문·감정 등이 진행될 수 있습니다. 이때 신청인은 "무엇을 확인할지"를 미리 적어 가는 것이 좋습니다. 현장에서 확인할 포인트가 흐려지면, 절차를 거쳤는데도 남는 기록이 빈약해질 수 있습니다.